Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Почтовская средняя общеобразовательная школа»
Бахчисарайского района Республики Крым

ПОЛОЖЕНИЕ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЕ
РАБОТУ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
в МБОУ «Почтовская СОШ»

2022 г.

2

СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПК
____________Л.Р.Муратова

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
МБОУ «Почтовская СОШ»
_________Л.А.Гончар

РАССМОТРЕНО:
на заседании педагогического совета
(протокол №
от « »
2022 г.)

Положение регламентирующее работу
с электронной почтой в МБОУ «Почтовская СОШ»
1. Общие положения
-Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.
-Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение,
что и при устном общении.
-Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и
грамматику.
-Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.
-Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по
произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
-Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного
содержания.
-Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом
почтовой открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и
конфиденциальной информации.
-Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной
почты, за исключением необходимых случаев.
-Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а
также помогать ответственным за работу почты бороться с нарушителями
правил.
2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной
почте
2.1. По электронной почте производится получение и отправка информации
законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического
характера в учреждения образования и органы управления образованием
муниципального, регионального образования.

3

2.2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в
учреждениях образования приказом директора назначается ответственное
лицо (по возможности из числа специалистов делопроизводственной службы)
- оператор электронной почты (секретарь).
2.3.
Ответственное лицо направляет адрес электронной почты
образовательного
учреждения
в
орган
управления
образования
муниципалитета, а также ответственному за подключение и работу в Интернет
общеобразовательных учреждений муниципального образования для
формирования единой адресной книги. В дальнейшем данное ответственное
лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты (своих
собственных и своих адресатов).
2.4.
Учреждения образования должны обеспечить бесперебойное
функционирование электронной почты.
2.5.
Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти
проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую
подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор
электронной почты.
2.6. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы
должны иметь исходящий регистрационный номер.
2.7. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные
материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
2.8.
При использовании электронной почты в обучении школьников
ответственность за работу с почтой несет учитель.
2.9. Передаваемая и принимаемая в адрес образовательного учреждения
электронная корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами
делопроизводства, установленными в школе.
2.10. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет
документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению
официальных документов, в электронном виде и представляет по локальной
сети или на носителе информации оператору электронной почты.
2.11. При получении электронного сообщения оператор:
- регистрирует его в установленном порядке;
-передает документ на рассмотрение руководителю школы или, если указано,
непосредственно адресату;
-в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об
этом отправителя.
2.12. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на
жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.