1

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Почтовская средняя общеобразовательная школа»
Бахчисарайского района Республики Крым

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВНУТРИШКОЛЬНОМ КОНТРОЛЕ ОБЪЕМА
И СВОЕВРЕМЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ЖУРНАЛЕ/ДНЕВНИКЕ
МБОУ «Почтовская СОШ»

2022 г.

2

СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПК
_________Л.Р.Муратова

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
МБОУ «Почтовская СОШ»
_________Л.А.Гончар

ПОЛОЖЕНИЕ
о внутришкольном контроле объема и своевременности заполнения
информации в электронном журнале/дневнике
МБОУ «Почтовская СОШ»
Администрация МБОУ «Почтовская СОШ» организует работу по переводу
государственных услуг в электронный вид в соответствии с Законом Российской
Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг».
Переход на ведение учета успеваемости обучающихся в электронном виде
способствует формированию условий в МБОУ «Почтовская СОШ» для реализации
Федеральных
государственных
образовательных
стандартов
по
созданию
информационно-образовательной среды МБОУ «Почтовская СОШ» в части: фиксации
хода образовательного процесса и результатов освоения образовательных программ;
возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса для
решения задач управления образовательной деятельностью; взаимодействия МБОУ
«Почтовская СОШ» с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
Настоящий документ определяет порядок внутри школьного контроля объема и
своевременности заполнения информации в Электронном журнале/дневнике (далее —
ЭЖ) в рамках исполнения государственной услуги по предоставлению информации о
текущей успеваемости обучающегося, ведению электронного дневника, электронного
журнала успеваемости, а также контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за
соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему регламенту и локальным актам несет директор МБОУ «Почтовская
СОШ». Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного
процесса лежит на директоре МБОУ «Почтовская СОШ».
Информация, внесенная учителем в электронный журнал, домашнее задание,
комментарии, сообщения родителям (законным представителям), оценки (отметки) по
предметам - автоматически отображается в электронном дневнике обучающегося. Родители
(законные представители) имеют возможность просмотреть дневник обучающегося из
своего личного кабинета.
Администрация общеобразовательного учреждения (директор и его заместители) в
срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в автоматизированной

3

информационной системе «Крымская республиканская образовательная сеть» (далее по
тексту - Система) формирование разделов, характеризующих образовательный процесс, и
в течение года контролирует правильность ведения ЭЖ.
Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах
электронных журналов классов, в которых он преподает свой предмет.
1.
Готовит и размещает:
- данные об учебных программах и учебных материалах;
- календарно-тематическое планирование по своему предмету для всех классов, в которых
работает в текущий учебный год;
- аналитические материалы образовательного процесса по своему предмету;
- материалы личного портфолио;
- учебные и методические материалы (тесты, задачи, упражнения) для обеспечения
подготовки обучающихся к последующим урокам;
- материалы в каталоге ресурсов образовательного учреждения и в хранилище документов
гимназии, необходимых для образовательного процесса.
2.
Участвует:
- в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями)
посредством внутренней почты Системы, при необходимости осуществляет внутренние и
e-mail-рассылки родителям (законным представителям) обучающихся;
- в формировании портфолио обучающегося, размещенного в Системе.
З.
Фиксирует:
записи по своему учебному предмету; все записи по всем учебным предметам (включая
уроки по иностранному языку) ведутся на русском языке, исключения могут составлять
слова, не имеющие аналогов в русском языке (Microson Word и др.)
4.
Обеспечивает:
- ежеурочно сохранность (экспорт) данных;
- фиксацию в электронном классном журнале в Системе на каждом уроке присутствия
обучающегося на занятиях и полученные им оценки с указанием типа задания, записав
тему урока, другое задание и домашнее задание;
- при необходимости комментарий в ЭЖ домашнего задания и оценок;
- фиксацию в электронном классном журнале в Системе четвертных, полугодовых,
годовых, экзаменационных и итоговых оценок в преподаваемых классах;
- прогнозирование итоговых результатов обучающихся через процедуру составления
отчетов Системы, в спорных случаях при выставлении годовых оценок руководствоваться
средним арифметическим баллом текущих оценок по предмету за год;
- подготовку аналитических материалов образовательного процесса по своему предмету
через процедуру составления отчетов Системы;
- размещение в Системе учебных и методических материалов (тесты, задачи, упражнения)
для обеспечения подготовки обучающихся к последующим урокам.
Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса,
просматривая жунал своего класса по всем предметам без права редактирования.
1. При работе с документами:
Осуществляет:

4

- сбор комплекта докулентов, предусмотренных законодательством о защите персональных
данных и отвечает за полноту и достоверность данных в ЭЖ, относящихся к классу;
- ведение личных дел обучающихся в Системе (список класса; сведения об ученике;
- сведения о родителях (законных представителях) ученика) и при необходимости
своевременно их корректирует;
- деление класса на подгруппы в Системе.
Предоставляет:
- реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ ученикам класса и их родителям (законным
представителям).
Контролирует:
- текущую успеваемость и посещаемость обучающихся посредством подготовки отчета
через Систему;
- итоговые результаты обучающихся через процедуру составления отчетов в Системе;
- подаёт списки обучающихся и информацию ответственному за блок «О
зачислении/отчислении обучающегося, переводе в другой класс».
Консультирует:
- обучающихся при создании собственных портфолио в Системе;
- проводит разъяснительную беседу с обучающимися о Системе.
2. При работе с педагогами, преподающими в классе, закрепленном за педагогом:
- осуществляет текущий мониторинг «накопляемости» отметок. В случае отсутствия у
обучающихся в течение нескольких уроков оценок классный руководитель информирует
заместителя директора по УВР;
- осуществляет текущий мониторинг посещаемости обучающихся. В случае отсутствия
данных в течение нескольких уроков классный руководитель информирует заместителя
директора, курирующего ЭЖ.
3. При работе с родителями (законными представителями):
- осуществляет связь родителей (законных представителей) и администратора Системы в
МБОУ «Почтовская СОШ»;
- еженедельно ведёт мониторинг использования ЭЖ родителями обучающихся. В случае
отсутствия контроля успеваемости обучающихся со стороны родителей своевременно
информируют заместителя директора для принятия своевременного управленческого
решения;
- систематически информирует родителей (законных представителей) о поведении и
успехах обучающегося через согласованные формы оповещения, и возможностях
получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя (законного
представителя) в электронном виде.
4. При взаимодействии со службами образовательного учреждения:
Готовит:
- необходимую информацию по классу и отдельным обучающимся посредством процедур
составления отчетов из Системы;
- экспортирует данные по окончании четверти, полугодия;
- прошивает распечатанный ЭЖ по окончании учебного года, с указанием количества
прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе

5

(«Прошито, пронумеровано и скреплено печатью листа(ов).»), заверяет печатью и
подписью директора МБОУ «Почтовская СОШ» с указанием даты подписания.
Заместители директора по УВР обеспечивают соблюдение действующего
законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в
электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на
обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости
их детей (подопечных) в электронной форме.
Отмечают факты замены уроков (еженедельно).
В срок до 5 сентября каждого учебного года (совместно с Администратором
системы) осуществляет в Системе формирование разделов, характеризующих
образовательный процесс:
- Учебные периоды (типы и границы учебных периодов).
- Каникулы (типы и границы каникулярных периодов).
- Предметы УП (список предметов, преподаваемых в общеобразовательном учреждении в
соответствие с УП).
- Предметы части, формируемой участниками образовательных отношений.
- Кабинеты.
- Сотрудники.
- Классы (списки классов с указанием классных руководителей).
- ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам, списки обучающихся
по индивидуальным учебным планам на дому).
- Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы, обучающегося по
индивидуальному учебному плану, обучающегося по индивидуальному учебному плану на
дому (с указанием учителей).
Осуществляют контроль за автоматизацией следующих технологических
процессов в системе ЭЖ:
- Фиксация хода и содержания образовательного процесса (в срок до 5 сентября):
- формирование учебных периодов на всех уровнях обучения;
- формирование графика каникул на текущий учебный год;
- формирование контингента обучающихся;
- формирование классов-коллективов или учебных групп (при профильном обучении, на
элективных курсах, факультативах, кружках и т.п.);
- формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным
планам, списки обучающихся по индивидуальным учебным планам на дому;
- формирование перечня предметов в соответствии с Основной образовательной
программой НОО, ООО, СОО;
- формирование перечня предметов части, формируемой участниками образовательных
отношений;
- фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, обучающихся по
индивидуальным учебным планам, списки обучающихся по индивидуальным учебным
планам на дому;
- распределение учебной нагрузки педагогических работников МБОУ «Почтовская СОШ»;

6

- составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми
программами учебных предметов;
- формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных,
внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения
(ежемесячно);
- составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля)
с учетом формы контроля;
- регистрация замен и переносов уроков (ежедневно);
- регистрация выданных домашних заданий;
- регистрация рекомендаций педагогов;
- обеспечение современного уровня организации информационного обмена о процессе
обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.
Учет учебной деятельности:
- фиксация посещаемости занятий (ежемесячно);
- фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ
(ежемесячно);
- фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга
качества образования (внутришкольного контроля) (ежемесячно);
- фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период (раз в полугодие).
Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего
образования.
Осуществляют контроль за правильностью ведения электронных журналов классов
и электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года.
Ежемесячно контролируют процесс внесения исправлений в данные учета (темы
уроков, оценки, домашние задания и т.п.).
Ежемесячно контролируют работу за ведением учета учебно-педагогической
документации и хранение журналов по следующим направлениям:
- проверка своевременности отражения в журнале уроков, занятий;
- проверка своевременности выставления отметок;
- проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебной программы;
- проверка заполнения раздела домашних заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся,
требованиям по содержанию и объему;
- учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
Формируют отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в
рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
Используют данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения
задач управления образовательной деятельностью.

7

Ежемесячно контролируют своевременность информирования родителей (законных
представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также об
оценках успеваемости обучающихся: предоставление информации об учебном процессе и
его результатах в электронной форме и бумажной форме для различных категорий
пользователей, получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через вебинтерфейс персонального кабинета в
ЭЖ.