Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Почтовская средняя общеобразовательная школа»
Бахчисарайского района Республики Крым

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ
в МБОУ «Почтовская СОШ»

2022 г.

2

СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПК
____________Л.Р.Муратова

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
МБОУ «Почтовская СОШ»
_________Л.А.Гончар

РАССМОТРЕНО:
на заседании педагогического совета
(протокол №
от « »
2022 г.)
Положение об архиве
в МБОУ «Почтовская СОШ»
I. Общие положения
1.1. Положение об архиве МБОУ «Почтовская СОШ» (далее – Архив, Образовательное
учреждение) разработано в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от
11 апреля 2018 г. N 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Архив Образовательного учреждения выступает источником комплектования
государственного архива.
1.3. Архив Образовательного учреждения осуществляет хранение, комплектование, учет
и использование документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности школы.
1.4. Архив Образовательного учреждения
в своей деятельности руководствуется
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве,
утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293
«Вопросы Федерального архивного агентства», нормативными правовыми актами
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и
делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива
2. 1.Архив Образовательного учреждения хранит:
• документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Образовательного
учреждения;
• справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива школы.

III. Задачи Архива

3

3. К задачам Архива Образовательного учреждения относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 2
настоящего Положения.
3.2. Комплектование Архива Образовательного учреждения
документами,
образовавшимися в деятельности Образовательного учреждения.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Образовательного учреждения.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Образовательного
учреждения.
IV. Функции Архива
4. Архив Образовательного учреждения осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
Образовательного учреждения, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
Образовательного учреждения.
4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
Образовательного учреждения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
Образовательного учреждения.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
-на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Образовательного учреждения
описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
-на утверждение директору школы описи дел постоянного хранения, описи временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о
выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов.
4.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве Образовательного учреждения.
4.7. Организует информирование руководства и работников Образовательного учреждения
о составе и содержании документов Архива.
4.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.9. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.11. Ведет учет использования документов Архива Образовательного учреждения.
4.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
Образовательного учреждения.
4.13. Участвует в разработке документов Образовательного учреждения по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
V. Права Архива
5. Архив Образовательного учреждения имеет право: представлять директору
Образовательного учреждения предложения по совершенствованию организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Образовательного
учреждения.